Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, siamo a fornirLe, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti per la formalizzazione della candidatura tramite invio del curriculum vitae e nel corso delle fasi di selezione.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR è GiamaServ S.r.l., con sede legale in Via Jacopone da Todi, 25 – 00137 Roma (RM).
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali da lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- a) analisi e valutazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione e per future selezioni, nonché valutazione del test di pre-screening da lei compilato;
- b) selezione del personale, stipulazione di un eventuale contratto di lavoro, svolgimento di corsi di formazione;
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
In relazione alle finalità sopraelencate, il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati personali: – dati anagrafici ed identificativi (nome, cognome, cellulare, email, se auto-moto munito, note personali ed eventualmente il CV caricato in fase di candidatura); – informazioni presenti nei curricula, ivi incluse eventuali immagini e/o fotografie; In linea di principio il trattamento non riguarderà categorie particolari di dati personali, come definite ex art. 9 del GDPR, a meno che tali dati siano resi noti dall’interessato (es. appartenenza a categorie protette, adesione a sindacati, ecc.).
4. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
I dati sono di norma forniti direttamente dall’interessato e, in alcuni casi, da società terze di ricerca e selezione del personale. Il conferimento dei dati è necessario ai fini del perseguimento delle suddette finalità, pertanto l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Società del Gruppo GiamaServ;
- Soggetti che operano per conto del titolare in qualità di responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
- Eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale;
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati dal titolare tramite strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità. Nello specifico, i curricula saranno conservati per un periodo di tempo di 12 mesi a meno di ulteriori necessità di conservazione in considerazione:
- Della necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per finalità strettamente connesse e strumentali all’esame delle candidature pervenute e all’eventuale processo di selezione del personale;
- Dell’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo info@giamaserv.it. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
GIAMASERV S.r.l.